As impressoras RFID são projetadas para economizar tempo para impressão em massa e aplicativos de codificação. Estes dispositivos são basicamente um leitor RFID e uma impressora combinados em uma máquina. As tags UHF, HF e NFC são capazes de passar por uma impressora RFID, desde que a tag seja compatível com aquela impressora específica. O leitor RFID interno serve tanto como codificador quanto verificador para todas as tags que passam pela unidade enquanto lê e codifica as tags com as novas informações e, em seguida, lê as tags antes de serem liberadas, a fim de verificar se a tag foi as informações corretas e novas.
As impressoras RFID são usadas em muitos aplicativos RFID para substituir a codificação manual e / ou adicionar texto visual às etiquetas RFID. As impressoras, em média, imprimem cerca de 20 etiquetas por minuto, dependendo da velocidade de impressão definida e do tamanho da etiqueta. Como as impressoras são rápidas e precisas, elas são muito valiosas em aplicações de RFID relacionadas à cadeia de suprimentos, fabricação, transporte e logística, varejo e assistência médica. Em aplicações em que é necessário um alto volume de etiquetas RFID, o tempo economizado vale o custo inicial da impressora, bem como quaisquer fitas que a impressora possa precisar no futuro. Por exemplo, se codificar manualmente cada tag e verificar a informação codificada é feito a uma taxa de cerca de 3 tags por minuto, cerca de 1.440 tags serão codificadas por dia de trabalho de 8 horas. Usando uma impressora RFID para codificar (e imprimir) cada etiqueta é executada a uma taxa de cerca de 20 por minuto (em média), indicando que cerca de 9.600 tags serão codificadas e impressas por dia de trabalho de 8 horas. As impressoras RFID trabalham cerca de 7 vezes mais rápido ou mais que a codificação manual.
